Vous peinez à bien travailler sur la durée ? Vous êtes irrégulier dans la performance ? Votre capacité à rester au niveau est même constamment remise en question ? Pas de panique ! Avec quelques ajustements dans votre organisation personnelle et professionnelle, vous pourrez booster votre productivité en préservant le plaisir, la motivation et l’énergie. Prêt à relever le challenge pour remplir vos objectifs à long terme ? Découvrez les 5 clés qui vous permettront d’être plus efficace au travail !
1. Écouter son horloge biologique : la clé pour se mettre au travail efficacement
Nous possédons tous une horloge biologique qui nous impose de respecter un rythme circadien. Les fonctions de notre organisme sont régulées pour s’orchestrer selon des cycles d’environ 24 heures. À cause de cette mécanique, nous sommes fatigués, réactifs, attentifs, motivés ou capables de mieux mémoriser à des moments précis de la journée.
La subtilité, c’est que chacun possède son propre rythme interne. Il est influencé par une multitude d’éléments environnementaux et comportementaux, dont la lumière, la température, l’alimentation ou la pratique sportive. Pour combattre la flemme et réussir à travailler efficacement, vous devez donc écouter les signaux envoyés par votre corps et suivre votre horloge personnelle. Si vous ignorez ce conseil, vous peinerez à performer durablement. Alors, réfléchissez :
- Êtes-vous plutôt du matin ou du soir ?
- Quels sont vos horaires habituels de sommeil ?
- Quand avez-vous généralement faim ?
- Ressentez-vous le fameux coup de barre du début d’après-midi ?
Posez-vous ce genre de questions pour identifier les instants où vous êtes aussi fringant que Flash et ceux où vous avez régulièrement des baisses de régime. Grâce à cet exercice, vous pourrez vous organiser pour effectuer les tâches essentielles et intenses (mentalement, physiquement et émotionnellement) sur les plages qui correspondent à vos pics d’énergie et de concentration. À l’inverse, vous réaliserez les actions mineures lorsque vous serez moins vif pour bien travailler.
2. Planifier son travail et prévoir des pauses : la clé pour économiser de l’énergie
Faire des choix, c’est épuisant ! Pour éviter la fatigue décisionnelle et garder votre cerveau frais au boulot, planifiez rigoureusement votre travail en fonction d’objectifs SMART (Spécifique, Mesurable, Accessible, Réalisable et Temporellement défini). Avec cette stratégie, vous ne perdrez plus d’énergie à vous demander sans cesse quoi faire. Vous en économiserez même beaucoup pour être plus performant sur les tâches importantes et intenses.
Afin de concevoir votre planning, libérez votre esprit en établissant une liste claire et précise des choses à effectuer le lendemain. Positionnez ensuite vos activités extra-professionnelles sur les créneaux où vous êtes moins vigoureux. Vous bloquerez ainsi vos meilleures plages de performance pour bosser. Si vous voulez être efficace au travail, prévoyez des pauses pour souffler. Ces bulles de respiration s’avèreront essentielles pour rester productif. En matière d’organisation, vous pouvez vous inspirer de méthodes ayant fait leurs preuves comme :
- la technique Pomodoro (20 minutes de travail et 5 minutes de pause + un break de 20 minutes après 4 cycles) ;
- le 52/17 (52 minutes de travail et 17 minutes de pause) ;
- les sessions de 90 minutes (90 minutes de travail et 17 minutes de pause).
En suivant ce plan, vous aurez une vision réaliste du temps à votre disposition pour bien travailler. Et comme il n’est pas extensible, vous serez obligé de prioriser vos actions. Dans cette optique, si vous souhaitez éviter les surcharges, supprimez ou déléguez les tâches qui n’apportent aucune valeur ajoutée. Concentrez vos efforts sur celles qui sont indispensables à la réalisation de vos objectifs.
Si ces dernières vous paraissent trop complexes, divisez-les en plusieurs parties. Programmez-les en fonction de l’urgence et traitez-les une par une. Trop néfastes, les comportements multitâches nuisent à la concentration, provoquent des allers-retours contre-productifs et conduisent à la procrastination. En revanche, si vous voulez combattre l’ennui et les risques de saturation, variez les plaisirs dans votre agenda.
3. Assainir son environnement professionnel : la clé pour optimiser sa faculté à bien travailler
Un environnement professionnel sain est crucial pour rester concentré et booster son efficacité au travail. Si vous souhaitez atteindre votre meilleur niveau, vous devez donc écarter les distractions susceptibles de saper votre productivité. Des activités comme répondre à ses messages (ou ses appels), surfer sur le Web, trainer sur les réseaux sociaux ou regarder des vidéos sont addictives et sources de procrastination. Alors, faites le nécessaire pour ne pas être dérangé quand vous bossez :
- isolez-vous dans un endroit calme ;
- éteignez vos appareils ;
- mettez votre téléphone en silencieux ;
- bloquez vos notifications ;
- fermez votre boite mail ;
- coupez votre connexion internet ;
- etc.
Si vous désirez performer sans gaspiller votre énergie, il faut également optimiser votre espace et vos conditions de travail. Ainsi, assurez-vous de posséder le matériel adéquat pour réaliser vos tâches. Vos outils doivent être fonctionnels, adaptés et simples d’utilisation. Vous passez vos journées assis devant un ordinateur ? Attention aux mauvaises postures et à la fatigue visuelle ! Une chaise et un éclairage bien réglés vous apporteront évidemment plus de confort que l’inverse.
Toujours dans cette logique de bien travailler, le rangement et l’organisation vous feront gagner un temps précieux. Alors, facilitez l’accès aux éléments dont vous avez besoin. Derniers points de vigilance : ayez une communication agréable, respectez les autres et soyez clairs pour limiter les incompréhensions. Ça vous évitera de revenir inutilement sur des tâches mal effectuées !
4. Équilibrer sa vie pro avec sa vie perso : la clé pour allier performance et plaisir au travail
Jeannie Longo, Roger Federer, Cristiano Ronaldo, etc. Si ces athlètes ont pu enchainer les victoires et maintenir un tel niveau aussi longtemps, c’est parce qu’ils ont compris une chose essentielle : équilibrer sa vie professionnelle avec sa vie personnelle est l’un des secrets pour performer sur la durée. Ces grands bosseurs savent que tout est connecté. Si leur carrière avait posé des problèmes en privé, ils auraient été perturbés. En plombant leur moral, les soucis personnels auraient amené des difficultés à se motiver au travail, une perte de plaisir, un relâchement des efforts et un déclin plus rapide.
Évidemment, le dosage n’est pas le même pour tous. Entrainée par son mari, Longo partageait ses objectifs professionnels avec lui. Federer et Ronaldo sont tous les deux pères de quatre enfants. Le tennisman suisse planifie son calendrier en fonction de sa famille, tandis que le footballeur portugais est réputé pour son style de vie millimétrée. Certes, ils ont des personnes pour les accompagner, mais encore faut-il savoir bien s’entourer.
Pour allier performance et plaisir à long terme, c’est donc à vous de trouver le bon équilibre entre vos plannings pro et perso. Mais attention ! L’idée n’est pas de tout caser en forçant. Inutile de vous imposer un rythme « Métro, Boulot, Dodo ». Pour bien travailler au quotidien, vous devez faire des choix qui vous permettent d’être serein, motivé et épanoui. Si vous avez besoin d’aménagements d’horaires ou de journées en télétravail, sollicitez le changement. Si vous voulez passer du temps en famille ou avec vos amis, faites-le aussi.
Enfin, surveillez votre hygiène de vie. Votre alimentation, votre sommeil et vos activités sportives sont des éléments à prendre au sérieux pour rester productif. Après tout, bien dormir, bien manger et bien s’entretenir, c’est comme faire le plein de votre voiture : vous irez plus loin avec le bon carburant dans le réservoir !
5. Miser sur l’entraînement et l’apprentissage continu : la clé pour muscler son niveau de performance
Que votre travail requière des facultés physiques, techniques ou intellectuelles, l’entraînement sera nécessaire pour rester au top pendant longtemps. Plus vous exercerez vos talents et vos compétences, plus vous affinerez vos capacités et musclerez votre niveau de performance.
Néanmoins, ne vous éparpillez pas ! À l’image des sportifs, des musiciens ou des chirurgiens, vous devez répéter vos gammes pour gagner en aisance et exploiter votre potentiel durablement. Comme l’a dit Bruce Lee : « Je ne crains pas l’homme qui a pratiqué 10 000 coups une fois, mais je crains l’homme qui a pratiqué un coup 10 000 fois. » Ainsi, focalisez vos exercices sur les aptitudes clés à maitriser. En matière de bénéfices, reproduire régulièrement les mêmes opérations vous apportera aussi les avantages suivants :
- une hausse de la mémorisation et de la concentration grâce à la constance de l’entrainement ;
- un gain de temps et une réduction de la fatigue décisionnelle grâce à la création d’automatismes ;
- une motivation décuplée et un plaisir au travail boosté grâce à la sensation de progrès ;
- une confiance en soi renforcée et une meilleure gestion des émotions grâce à l’expérience acquise.
Lorsque vous devenez excellent, continuez à suivre vos actions. Si vous rencontrez un problème ou une limite qui vous empêche de bien travailler, analysez la situation. Si vous commettez des erreurs, interrogez-vous. Vouloir s’améliorer n’est pas honteux. Même l’élite cherche constamment à se perfectionner. Avec des environnements politiques, économiques, sociologiques, technologiques, écologiques et légaux qui évoluent sans cesse, la formation et l’apprentissage continu sont d’ailleurs fondamentaux pour s’adapter aux changements.
Comment bien travailler : le mot de la fin
Vous vouliez savoir comment bien travailler ? Vous vous demandiez comment gagner en efficacité et en régularité ? Si vous avez tout suivi jusqu’ici, vous possédez les 5 clés du succès :
- Écouter son horloge biologique ;
- Planifier son travail et prévoir des pauses ;
- Assainir son environnement professionnel ;
- Équilibrer sa vie pro avec sa vie perso ;
- Miser sur l’entrainement et l’apprentissage continu.
Maintenant, c’est à vous de jouer ! Passez à l’action sans attendre pour être performant au travail et devenir plus productif à long terme.
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